投标书编写方法

从正式接触投标书编写到现在已经有一段时间，回想起当时的情景仍历历在目，也曾因为不熟悉流程和缺乏相关知识，走了许多弯路，通过反省和总结，现将产生的心得及教训记录，为后续更好完成此类任务奠定基础。

1、熟知标书

刚接触标书撰写工作，只做到大概了解需求，之后就按照已有的模板架构进行撰写，没有考虑不同招标性质的差异性，在查标的过程中，发现很多硬性要求并没有应标，随着投标日期临近，造成比较棘手的情况。

经过上述教训，之后投标书编写时，首先进行清标工作，明确项目具体需求的同时，标出撰写标书过程中需要重点体现或应答的内容，不明确的地方及时确认，在确定没有疑问之后，开始撰写。看似处理上述工作花费了许多时间，但这个步骤是必不可少的，因为可以保证后面工作顺利开展，一定程度上是有效节省了时间。

2、框架**

之前在拿到招标文件之后，都是大纲与内容同步进行，做到目录与内容同步完成，这种做法会严重拖延标书的交付时间，甚至会影响到标书的交付质量。因为在投标书编写目录与填充内容过程中，会花费大量时间撰写技术难点，时间有限的情况下会造成其它部分匆匆撰写，质量偏低;另一方面，一旦整体框架不被通过，之前工作全是无用功，从而加大调整时间。

正确的做法应该是先将标书从头至尾通读一遍，明确要求之后，有目的的进行框架构建，直接将硬性要求放在框架中，构建过程中梳理一遍需求和逻辑，之后交于相关负责人进行框架审核，审核通过之后再进行内容填充，省去反复的时间。

3、注重顺序

初次接触投标书编写时，对于投标流程、准备资料、撰写顺序、文件格式都是一无所知的，通常是一边摸索一边准备，经过资料反复打回、修改，慢慢了解其中的流程，并固化。

经过总结需要撰写内容如下：投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件，之后根据招标文件要求，决定是否需要撰写技术偏离表，通常来说技术偏离表是一定需要的，有的在标书内部嵌入，有的以单独表格形式进行提供。评分索引表可以在一开始就出具，但页码对应一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写，否则会出现频繁修改页码的现象。

4、合理分工

每次接到投标书编写任务，基本都是时间紧任务重的情况，需要叫停当下工作，快速响应，短时间内出具一份几百页的标书，如果标书内容为标准项目模式，在模板基础上进行快速修改即可;若为特殊项目或不熟悉的模式，则需要花时间进行研究，通常会出现无进展的情况。

面对此类状况，首先要做的是静心分析招标文件，将其中难点进行罗列，查找相关资料，如一段时间后仍毫无进展，就要向公司或伙伴求助。例如：申请技术人员资源协助、伙伴提供参考资料等。同时合理分工，明确需要做的内容有几项，之后根据部门人员或相关协调人员的专长进行任务分解，较终整合，不但有效提高整体效率，也会提高标书质量。