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    广州六九项目管理咨询有限公司

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代做投标书心得

时间:2020-12-08点击次数:387

代做标书不仅需要经验和方法,更需要谨慎和认真,一旦疏忽或没有明确招标文件中的注意事项,很可能会导致标书不合格,降低评分数,严重的还会导致废标,前功尽弃。为减少撰写过程中的出错率,下面主要将标书中的一些注意事项、实践总结出来。

1、清标

标书与解决方案不同,代做标书,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要清标。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:

1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单独成为一章或一小节。

2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。

3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。

2、写标

撰写投标文件要根据招标文件需求进行撰写,不要偏离,内容多而全,宁多勿少,思路从整体架构出发,涵盖招标需求的同时,具备宏观意义上的整体IT架构规划,尽显专业性。

1. 框架**,先出具标书整体框架,可简单标明每个框架中要撰写的内容,将需求、规划、方案、产品到服务、实施、售后一一罗列;

2. 框架评审,框架出具之后,不要急于填充,与投标小组人员进行评审,通过之后再进行撰写,有效减少反复时间;

3. 内容全面,凡是标书中提及的要求、指标都要给予对应的解决方案,zui佳的效果是每个要求都准确的给出回应;

4. 如招标书中有明确格式要求,代做标书则按照要求进行编制,反之则以工整、正式为原则,包括字体大小、主题统一,标点符号得当,段落整体排序整洁有序,图片清晰等

3、对标

本文中的对标指在投标文件撰写结束后,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应,下面根据几个条款进行解析:

1. 废标条款顾名思义,一点不能满足定会废标,对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现,通常对于商务标来说此类条款较多;

2. 星号条款在技术标中较多,多为一些重要的技术指标,要求投标人必须满足或给予应答说明,对于此类会以技术偏离表的方式进行应答;

3. 评分细则表为评委打分对照表,评委会严格按照上面的内容进行打分,表中分数是一定不能丢的,评分表中内容都要在标题中明确体现,一方面说明我方已经应标,另一方面为评委对照提供便利。

4、合标

在投标方式上会出现合作投标的情况,代做标书就需要将不同标段的标书进行合并,或者将商务标与技术标进行合并等,不只是标书的合并,还有评分索引表的合并。

1. 如果一个标书分为多个技术人员撰写,较终需要进行标书的合并,合并过程中注重格式与页码的正确;

2. 在撰写的评分对照表中填写每一项分数标书中对应的位置,并自评分数,阐明可以得到该分数的原因,供评委参考;

3. 商务标和技术标是分开撰写的,在评分表中只需按照各自的标书标明页数即可,通常不会合并成一个大的目录。

5、查标

查标分为两项,一项为根据招标文件要求,从头检查一遍标书是否有漏项,重点需求是否都涵盖满足,另一项为对写好的招标文件进行格式检查,具体包括以下几个方面:

1. 是否存在漏项,内容是否撰写到位;

2. 目录是否调整、是否存在格式错乱、是否有空白页;

3. 商务标、技术标交叉检查,当局者迷,换种视角更能发现其中的问题。

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